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建艺学院全面启动毕业生行李打包邮寄工作
发布日期:2020年7月8日  

“同学们的行李将由大家最熟悉的老师亲自打包,请放心”,“你还要继续读研,这些都帮你存着开学还能用”,炎炎夏日,老师们的亲切嘱托让镜头对面的毕业生倍感温暖。经过前期充分准备和试点宿舍演练,建艺学院于76日全面启动2020届毕业生行李打包邮寄工作,为全体毕业生开启暖心毕业“寄”,以真心换真情,用实际行动架起师生心桥。

周密部署,师生互动。学院党政领导班子高度重视,将毕业生行李打包工作作为近期学院中心工作,举全院之力为最年轻校友做好第一件实事。624日下午学校专项工作部署会后,院党委书记李彤,院长韩冰第一时间组织学工组、研工组全体成员召开学院专项工作部署会,确定由书记、院长任双组长组成工作专班,全面部署各项工作。端午节假期,学院党委向全体老师发出倡议,得到了全体教职工的积极响应,班子成员带头、专业教师、导师、班主任、机关全体人员共64名教职工踊跃报名,除了在国外和国内中高风险地区的老师,几乎全员报名参与。学工组、研工组将全院老师的情谊及时传达给所有毕业生,同学们被老师们的热情打动,这一情感互动也打消了毕业生很多顾虑和不解,为下阶段工作打下了良好的情感基础。

耐心解答,积极回应。毕业生辅导员实时在线,与全体毕业生一对一、点对点沟通动员,在充分调研的基础上,学院不断细化工作方案,做到“一舍一策”。71日,学院面向全体毕业生召开动员说明会,力求所有毕业生对实施方案既了解又理解。学院前期对全体毕业生进行了信息收集,对打包、寄存、自行返校等意向进行了统计,倾听学生意见,制定个性化方案,最大限度满足毕业生不同需求;会后,本研辅导员耐心解答毕业生疑问,确保问题一一落实。建艺学院毕业生们时刻铭记“饮水思源”,充分理解,服从大局,为开启毕业“寄”工作打下坚实的基础。

 

组织有序,精细落实。73日上午,学院选取试点宿舍进行打包,对工作方案进行全要素测试。试点工作结束后当天下午,学院召开全体教师动员会,党委书记李彤,院长韩冰向全体教师做动员,一线工作负责人刘萍就具体操作流程进行培训。76日毕业生行李打包邮寄工作正式启动,院长韩冰亲自带队12名教师开始第一天打包工作,负责老师与全体宿舍成员建立微信群,提前沟通摸底,特殊问题特殊处理;打包现场,手机微信视频全程直播,宿舍架相机全程录像,确保行李打包工作顺利开展。学院精心制作“乘风破浪,未来可期”专属标示,设计融入学院元素,在方便区分邮寄和寄存种类的同时,也为每件行李注入学院的专属祝福。

烈日炎炎,小小的宿舍里,老师们弓着身子、举着手机,化身“带货主播”,大到整个行李箱,小到零碎物件,只要毕业生需要,就“寄它”,不放过任何角落;整天下来,沁透的衣衫、嘶哑的喉咙、空荡的房间、排排的行李,是老师们最后的祝福与守护。

 

寄去的,是行李,也是祝福;收到的,是物品,也是回忆。建艺学院共有住宿毕业生236人,分布在6栋宿舍楼宇的63间宿舍。未来十天,学院将全力投入,把母校和老师们的关爱传递给毕业生,让他们带着这份温暖走向社会,面向未来。

   

 

 

建筑与艺术学院党委

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